UNIVERSIDAD xxxxxx
DEPARTAMENTO (SECCION,. ETC. ) DE BIBLIOTECA
MODELO DE MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Elaborado por:
SAUL SANCHEZ TORO, MLS
(Magíster LS, Universidad de Puerto Rico.
Lic. B/tcologia Escuela Interamericana de Bibliotecología)
Universidad de XXXXX
de BIBLIOTECA
Año xxxx
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA:
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: DIRECTOR BIBLIOTECA CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
Licenciado en Bibliotecología. Universidad xxxxxx.
Magíster en xxxxxxxx. Universidad de xxxx
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO:
RELACION DE FUNCIONES QUE DESEMPEÑA ACTUALMENTE:
1. FUNCION GENERAL
Dirigir, Supervisar y coordinar todas las actividades y al personal de la sección a su cargo y colaborar con sus superiores en la fijación de políticas, métodos y procedimientos de trabajo, así como la elaboración de programas y planes de desarrollo para el a su cargo.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Ejecutar los planes y programas trazados y aprobados por (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) relacionados con todas las actividades a cargo del .
2.2. Distribuir las funciones y actividades que deban realizar las diferentes secciones que conforman el .
2.3. Organizar y supervisar la eficiente prestación de los servicios del coordinando actividades con las diferentes dependencias.
2.4. Sostener y promover intercambios de información con las otras bibliotecas, centros de documentación e información y entidades educativas afines, tanto a nivel local, nacional como internacional.
2.5. Elaborar el reglamento de préstamos y demás servicios que brinda el
2.6. Establecer e implementar los mecanismos apropiados para canalizar las sugerencias y opiniones emitidas por los diferentes estamentos universitarios sobre las necesidades de material bibliográfico y servicios de información
2.7. Velar porque los sistemas y procedimientos existentes sobre el manejo, conservación, préstamo, devolución de libros y documentos del se implementen adecuada y eficientemente
2.8. Asesorar al Rector, Vicerrector Académico, y a los Jefe de Programas y Departamentos Académicos, en aquellos asuntos relacionados con documentos y bibliografía.
2.9. Rendir periódicamente los informes pertinentes sobre la situación del a las Directivas y demás organismos que lo requieran.
2.10. Diseñar las políticas, manuales, reglamentos o normas que determinen los objetivos del
2.11. Hacer recomendaciones acerca de nombramientos, promociones, transferencias, ajustes salariales y otros asuntos relacionados con el personal.
2.12. Presentar al ante la comunidad universitaria, público en general y ante las instituciones donde se proyectare.
2.13. Coordinar y supervisar la prestación del servicio por parte de las bibliotecas especializadas que existen en la Universidad.
2.14. Orientar a los interesados en la investigación de temas específicos y velar por la efectividad del servicio de préstamo de publicaciones.
2.15. Propender por la divulgación de conocimiento relacionados con la organización y uso de los recursos bibliográficos, mediante cursos, seminarios, conferencias y publicaciones.
2.16. Refrendar con su firma los pedidos, ordenes de compra, contratos, etc
2.17. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.
3. RESPONSABILIDAD EN EL MANEJO DE :
3.1 DINERO:
Refrendar pedidos, órdenes de compra, contratos, etc.
Ejecutar el presupuesto de LA BIBLIOTECA
3.2 PERSONAL:
Supervisar la ejecución de trabajos asignados a la Coordinación, a los Jefes de sección del y a los funcionarios de la dependencia.
Desarrollar trabajo en equipo
3.3. DOCUMENTOS:
Manejo de libros, revistas, periódicos, audiovisuales, archivos, etc.
3.4. EQUIPOS DIFERENTES A LOS DE OFICINA:
Manejo de administradores de bases de datos.
3.5. BIENES INMUEBLES:
Velar por la conservación de los edificios de cada una de las bibliotecas
4. RESPONSABILIDADES
4. 1. AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
Ejecutar el presupuesto de la dependencia a su cargo
Responder por la adecuada conservación del material
Supervisar la ejecución de trabajos asignados a la Coordinación y a los Jefes de sección de la biblioteca .
Desarrollar trabajo en equipo
Coordinar la red de biblioteca
Elaborar proyectos para inversiones de la dependencia
Participar en la Comisiones, juntas, consejos, etc. De la entidad
4.2. CONTACTOS PERSONALES
Rector de la Universidad
Vicerrector Académico
Vicerrectoría Administrativa, de Investigaciones, de Proyección Universitaria
Direcciones de sedes
Decanos
Jefes de División y de Departamento
Empleados
Estudiantes
Usuarios externos
Vendedores y promotores de libros
4.3. CONTACTOS INSTITUCIONALES
Instituciones Locales, Nacionales e Internacionales para la realización de convenios institucionales, implementación de programas e intercambio de información
4.4. MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES
Documentos: Acervo bibliográfico de la biblioteca
Equipos: Computadores, impresoras
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Espíritu de servicio
Espíritu de liderazgo
Honradez
Lealtad
Inteligencia
Iniciativa
Dedicación
Destreza
Discreción
Respeto a sí mismo y a los demás
Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5.3 CARACTERÍSTICAS MENTALES
. Capacidad de raciocinio
§ Capacidad de juicio
§ Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES
§ Buena iluminación
§ Ausencia de ruido
§ Buena ventilación
§ Ninguna humedad
§ Temperatura ambiente
5.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
5.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
5.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Magíster en Bibliotecología
7. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en Administración de personal, Gerencia de Servicios de Información
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA:
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: SUBDIRECCION CODIGO xxx GRADO: xxxx
FORMACIÓN ACADEMICA:
Licenciado en Bibliotecología.
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
RELACION DE FUNCIONES QUE DESEMPEÑA ACTUALMENTE:
FUNCION BASICA
Coordinación y ejecución de todas las actividades programadas por el Direccion del , al igual que colaboración con el mismo en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos de trabajo.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2.1 Distribuir en coordinación con el Dirección de la biblioteca, las funciones y actividades que deben realizar los diferentes grupos que conforman la unidad
2.2. Establecer e implementar los mecanismos adecuados para canalizar las sugerencias y opiniones emitidas por los diferentes estamentos universitarios sobre las necesidades en cuanto a material bibliográfico y servicios de información.
2.3. Velar porque los sistemas y procedimientos existentes sobre el manejo, conservación, préstamo, devolución de libros y documentos de la biblioteca se implementen adecuadamente.
2.4 Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto anual de la unidad .
2.5 Propender por la divulgación de conocimientos relacionados con la organización y uso de los recursos bibliográficos, mediante cursos, seminarios, conferencias y publicaciones.
2.6 Dar a conocer oportunamente al personal Docente y Estudiantil las novedades Bibliográficas y de información científica.
2.7 Coordinar los planes trazados por la Dirección en el área de información Bibliográfica computarizada.
2.8 Coordinar y ejecutar los programas de difusión selectiva de la información que se tenga establecido.
2.9 Velar por el cumplimiento de los programas y planes de trabajo de la biblioteca Central y
de las satélites.
2.10 Rendir informes periódicos a la dirección sobre la marcha de los programas,
2.11 Asesorar a docentes, estudiantes, y administrativos en la correcta utilización de las Normas
(APA, TURABIAN, MLA, ICONTEC) para la presentación de tesis y otros trabajos escritos
2.12 Cumplir las demás funciones Inherentes al cargo y las que le asigne su Jefe Inmediato.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 PROFESIONALES
Ejecutar labores de coordinación de las actividades y servicios bibliotecariosl
Responder por la adecuada conservación del material bibliográfico
§ Supervisar la ejecución de trabajos asignados a los Jefes de sección y demás personal
Desarrollar trabajo en equipo
3.2. CONTACTOS PERSONALES
Dirección de biblioteca
Decanos
Jefes de División y de Departamento
Empleados
Estudiantes
Usuarios externos
3.3 CONTACTOS INSTITUCIONALES
Instituciones locales, nacionales e internacionales para el intercambio de información bibliográfica
3. 4 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES
Documentos: Acervo bibliográfico del de biblioteca
Equipos: Computadores, impresoras
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Espíritu de servicio
Espíritu de liderazgo
Honradez
Lealtad
Inteligencia
Iniciativa
Dedicación
Destreza
Discreción
Respeto a sí mismo y a los demás
Habilidad para trabajar con otras personas
4.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
4.3 CARACTERÍSTICAS MENTALES
Capacidad de raciocinio
§ Capacidad de juicio
§ Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.5 AMBIENTALES
§ Buena iluminación
§ Ausencia de ruido
§ Buena ventilación
§ Ninguna humedad
§ Temperatura ambiente
5.6 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
5.7 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
5.8 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bibliotecólogo o Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación
7. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en Administración de personal, Gerencia de Servicios de Información
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: JEFE DE PROCESOS TECNICOS (O DESARROLLO DE COLECCINES) CODIGO: GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
Licenciado en bibliotecología Universidad xxxxxx
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores de control de todas las actividades desarrolladas en la sección de Procesos Técnicos, de acuerdo a los procesos bibliotecológicos establecidos y Velar por la pronta organización del material bibliográfico, audiovisual y gráfico.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS:
2.1 Recibir los libros, materiales audiovisuales y gráficos con sus respectivos listados enviados
por la Secretaria del , para ser procesados técnicamente en la sección
2.2 Enviar los materiales al área de catalogación.
2.3 Recibir los materiales catalogados, y realizar el Control de calidad de la catalogación.
2.4 Asignar los encabezamientos de materia a los materiales bibliográficos audiovisuales y
gráficos de acuerdo a las Listas de Encabezamientos de Materia y tesauros o a los procesos de recuperación de información automatizada de la dependencia
2.5 Clasificar los materiales bibliográficos audiovisuales y gráficos llegados al de acuerdo
a los sistemas adoptados por el mismo. (Sistema de Clasificación Melvil Dewey o Sistema LC o el sistema adoptado por la Biblioteca).
2.6 Enviar los libros al área de preparación física de los materiales catalogados y clasificados.
2.7 Realizar el control de calidad de preparación física a los materiales procesados
2.8 Separar las fichas de los libros por autor, título, materia, topográfica y autor interno.
2.9 Velar por el oportuno insumo de datos a la base da datos del
2.10 Enviar los materiales procesados a las colecciones de la biblioteca central y BIBLIOTECA s
Satélites.
2.11 Llevar las estadísticas diarias de procesamiento del material bibliográfico
2.12. Entregar mensualmente las estadísticas de la sección al área de Sistematización del
de Biblioteca e Información Científica.
2.13 Verificar mediante la confrontación con el catálogo oficial de autor, que el material bibliográfico solicitado, no se encuentra en la biblioteca.
2.14. Presentar por escrito a la dirección de la dependencia , programas y planes a corto y mediano plazo para optimizar las actividades de la sección.
2.15 Entregar a la Coordinación del , los listados sistematizados de los nuevos materiales procesados.
2.16. Velar por el orden y buena presentación de las áreas de trabajo y materiales bibliográficos de la sección a su cargo.
2.17 Desarrollar trabajo en equipo
2.18 Las demás funciones inherentes al cargo, y las que le asigne su Jefe inmediato.
1) 3 RESPONSABILIDADES
§ Control y supervisión de personal.
§ Mantener actualizada la clasificación de todo el material bibliográfico audiovisual y gráfico adquirido por la biblioteca.
§ Responder por la adecuada conservación del material
§ Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por la Dirección.
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras de la Unidad , en las bibliotecas satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
§ Direccion de biblioteca
§ Coordinador
§ Empleados
3.3 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
§ Documentos: Herramientas bibliográficas (Reglas de Catalogación Angloamericanas, Tabla de Cutter, Sistema de clasificación Melvil Dewey diccionarios); Materiales bibliográficos (libros, tesis, etc); Materiales audiovisuales y gráficos.
§ Equipos: Computador, impresora,
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
4.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
4 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
5.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
5.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
5.9 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bibliotecólogo, o Profesional en Ciencias de la Información y la documentación.
7. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en relaciones interpersonales y procesamiento técnico, específicamente en catalogación, clasificación, análisis de información y sistematización de datos
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Procesos Técnicos CODIGO. GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
Bachiller
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO:
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecarias relacionadas con la catalogación de materiales bibliográficos, audiovisuales y gráficos.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Recibir los libros enviados por el Jefe de sección
2.2 Confrontar libros con listados de compra de libros del almacén y / o con los elaborados por la
secretaria del .
2.3 Constatar que el material bibliográfico recién adquirido no contenga imperfecciones de edición.
2.4 Confrontar libros con fichero de autor interno
2.5 Confrontar fichero topográfico y en la respectiva ficha registrar el número de ejemplar y de inventario
2.6 Verificar Número de edición de los libros. (Por cada nueva edición se hace proceso completo de catalogación).
2.7 Sellar los libros en la pagina xxxxxxxx
2.8 Asignar Número de inventario
2.9 Elaborar ficha de acceso (Entrada de material bibliográfico, audiovisual y gráfico).
2.10 Registrar estadísticamente de acuerdo con la ficha de inventario, la existencia de libros por
cada programa académico.
2.11 Catalogar el material ingresado a la sección de acuerdo a las Reglas de Catalogación
Angloamericanas.
2.12 Asignar la clave de autor de acuerdo a la tabla de Cutter.
2.13 Entregar al Jefe de la sección el material catalogado para su clasificación
2.14 Registrar estadísticamente de acuerdo con la ficha topográfica, el número de títulos y de
volúmenes existentes por áreas Dewey.
2.15 Insumar datos en la base da datos de libros del de BIBLIOTECA.
2.16 Intercalar las fichas de acceso y topográficas en sus respectivos catálogos.
2.17 Elaborar estadísticas diarias de la catalogación y demás labores ejecutadas y entregarlas
totalizadas mensualmente al jefe de la sección.
2.18 Velar por el orden de su área de trabajo y materiales a su cargo
2.19 Desarrollar trabajo en equipo
2.20 Desarrollar las demás funciones inherentes a su cargo, y las que le asigne su Jefe inmediato.
2) 3 RESPONSABILIDADES
3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
Mantener actualizada la catalogación de todo el material bibliográfico, audiovisual y gráfico adquirido por la biblioteca.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Dirección y Coordinador.
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras de la unidad , en las bibliotecas satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
Dirección de la biblioteca
Coordinador
Jefe de Sección
Empleados
3.3 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
Documentos: Herramientas bibliográficas (Reglas de Catalogación Angloamericanas, Tabla de cutter, diccionarios);Materiales bibliográficos (libros, tesis, etc); Materiales audiovisuales y gráficos.
Equipos: Computador, impresora, máquina de escribir
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO:
4.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Espíritu de servicio
Honradez
Lealtad
Inteligencia
Iniciativa
Dedicación
Destreza
Discreción
Respeto a sí mismo y a los demás
Habilidad para trabajar con otras personas
4.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS:
§ Agudeza visual Coordinación tacto-visual
4.3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
§ Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
§ Ausencia de ruido
§ Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
5.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
5.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
5.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachiller comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado y Curso básico de bibliotecología en catalogación y clasificación y análisis de información.
7. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en relaciones interpersonales y procesamiento técnico, específicamente en catalogación, clasificación, análisis de información y sistematización de datos
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Procesos Técnicos II CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO:
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecarias relacionadas con el manejo de máquinas de escribir y computadores para digitación de fichas bibliográficas, entrada de datos a la base de datos de la biblioteca y arreglo físico del material procesado.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Recibir los materiales catalogados y clasificados para prepararlos físicamente.
2.2 Duplicar las fichas de los materiales catalogados y clasificarlos por autor, título, materias,
autor interno y topográfica.
2.3 Elaborar fichas de préstamo, rotular los libros, pegar los bolsillos y las hojas de fecha de
Vencimiento
2.4 Alfabetizar e Intercalar las fichas de autor interno en el fichero interno.
2.5 Elaborar listados sistematizados del nuevo material procesado.
2.6 Insumar datos en la base de la BIBLIOTECA
2.7 Elaborar estadísticas diarias y entregarlas totalizadas mensualmente al jefe de la sección.
2.8 Velar por el orden de su área de trabajo y materiales a su cargo
2.9 Desarrollar trabajo en equipo
2.10 Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Jefe inmediato.
i) 3 RESPONSABILIDADES
3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
Dar cumplimiento a las normas bibliotecológicas para las labores de duplicación y organización física del material bibliográfico, audiovisual y gráfico recibido en el .
§ Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Dirección y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
Dirección
§ Coordinador
§ Jefe de Sección
Empleados.
3.3 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES
Equipo de oficina: Máquina de escribir, Computador
Documentos: Materiales bibliográficos (libros, tesis, etc).-Materiales audiovisuales Materiales gráficos.
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Espíritu de servicio
Honradez
Lealtad
Inteligencia
Iniciativa
Dedicación
Destreza
Discreción
Respeto a sí mismo y a los demás
Habilidad para trabajar con otras personas
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Agudeza visual Coordinación tacto-visual
4.3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
§ Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
§ Ausencia de ruido
§ Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
5.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
5.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
5.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en procesamiento de materiales bibliográfico. Curso básico de computación
7. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos de actualización en técnicas de oficina, sistematización de datos, relaciones interpersonales, catalogación y análisis de información.
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel del desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: JEFE DE SERVICOS AL PUBLICO CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
Licenciado en Bibliotecología
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecológicas de control de todas las actividades desarrolladas en la sección de Servicios al público de acuerdo a las normas, técnicas y procedimientos bibliotecológicos
2 FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1 Controlar las actividades y Servicios de la Sección de Servicios al Público
2. 2 Recibir los libros de Procesos Técnicos
2.3 Confrontar libros con Epígrafes para recuperación de la nueva información.
2.4 Entregar los libros a los funcionarios responsables de las Colecciones
2.5 Entregar las fichas para intercalarlas en los catálogos públicos
2.6 Elaborar listados sistematizados por materias con la información recuperada de los últimos libros
2.7 Orientar al Usuario en la consulta de Bases de Datos y de Ficheros
2.8 Recibir los folletos y documentos para prepararlos físicamente.
2.9 Catalogar y Asignar los encabezamientos de materia a los folletos y Documentos para el Archivo Vertical de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas, Listas de Encabezamientos de Materia y tesauros
2.10 Duplicar las fichas de los materiales catalogados (cátalo gráfica y de materias)
2.11 Elaborar fichas de préstamo, pegar los bolsillos y las hojas de fecha de vencimiento, rotular los materiales procesados.
2.12 Organizar y ubicar el material procesado de acuerdo a la numeración del sistema de Indización Coordinada
2.13 Alfabetizar e intercalar las fichas de los materiales procesados
2.14 Elaborar listados sistematizados del nuevo material procesado.
2.15 Insumar datos de documentos y folletos procesados a la base de datos del .
2.16 Elaborar listados sistematizados de bibliografías
2.17 Remitir al Usuario a las colecciones y/o secciones donde se encuentra la información
requerida
2.18 Capacitar al Usuario en la búsqueda, uso y manejo de las fuentes de información
2.19 Velar por la correcta organización y actualización del archivo vertical
Reclamar a los lectores morosos los materiales en préstamo.
2.21 Elaborar estadísticas diarias de las actividades a su cargo y entregarlas totalizadas
mensualmente a la dirección del Junto con las de la Sección.
2.22 Presentar a la direccion del de Biblioteca informe de las labores desarrolladas en su sección. Programas y planes de actividades a corto y mediano plazo.
2.23 Remitir a procesos técnicos el material que debe ser reclasificado y/o encuadernado.
2.24 Velar por el estricto orden de las áreas y libros de sección a su cargo y por el correcto orden y silencio en las salas de lectura.
2.25 Desarrollar trabajo en equipo
2.26 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
3 RESPONSABILIDADES
3.1 PROFESIONALES
§ Control y supervisión de personal.
§ Responder por la adecuada conservación del material
§ Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ personas particulares
4. MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
Documentos
§ Materiales bibliográficos ( Libros, tesis), Materiales audiovisuales y gráficos
§ Materiales bibliográficos de referencia ( diccionarios enciclopedias, atlas, manuales Direccionios, bibliografías especializadas)
§ Materiales no libros (CD, Disquetes)
§ Herramientas bibliográficas (Listas de encabezamientos de materia, Tesauros)
4.2 Equipo de oficina: Máquina de escribir, Computador, impresora, bases de datos
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Ø Agudeza visual
Ø Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Ø Capacidad de raciocinio
Ø Capacidad de juicio
Ø Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Ø Buena iluminación
Ø Ausencia de ruido
Ø Buena ventilación
Ø Ninguna humedad
Ø Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bibliotecólogo, o Profesional en Ciencias de la Información y la documentación.
8. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en relaciones interpersonales y procesamiento técnico, específicamente en catalogación ,clasificación, análisis de información y sistematización de datos
9. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios
(b)
(c)
(d) 
(e)
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Servicios al Publico CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecológicas relacionadas con el procesamiento técnico de documentos y folletos . Manejo de máquinas de escribir y computadores para digitación de fichas bibliográficas, entrada de datos a la base de datos de la biblioteca y arreglo físico del material procesado
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Realizar la búsqueda de los libros de Referencia, Colecciones especiales y materiales
audiovisuales
2.2 Entregar a los usuarios los libros para consulta en la sala y los audiovisuales para
préstamo a Domicilio
2.3 Recibir los libros prestados en la sala y devolver el carné al usuario.
2.4 Alfabetizar las fichas de Autor, Titulo y Materia
2.5 Remitir al Usuario a las colecciones y/o secciones donde se encuentra la información
requerida
2.6 Orientar al Usuario en la consulta de Bases de Datos y de ficheros.
2.7 Elaborar estadísticas diarias y entregarlas totalizadas mensualmente al jefe de la sección.
2.8 Velar por el estricto orden del área de trabajo y materiales a su cargo
2.9 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.10 Desarrollar trabajo en equipo
2.11 Las demás funciones inherentes a su cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
i) 3 RESPONSABILIDADES
3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
Dar cumplimiento a las normas bibliotecológicas para las labores de catalogación duplicación y organización física de folletos y documentos para archivo vertical.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Direccion y Coordinador del .
§ Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
§ Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
§ Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca de préstamo de material bibliográfico.
3.2 CONTACTOS PERSONALES:
Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
Empleados
Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
(ii) 4. MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS
Documentos:
§ Documentos para archivo vertical
§ Materiales bibliográficos ( Libros, tesis), Materiales audiovisuales y gráficos
§ Materiales bibliográficos de referencia ( diccionarios enciclopedias, atlas, manuales Direccionios, bibliografías especializadas)
§ Materiales no libros (CD, Disquetes)
§ Herramientas bibliográficas (Listas de encabezamientos de materia, Tesauros)
4.2 Equipo de oficina: Máquina de escribir, Computador, impresora, bases de datos
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en procesamiento de materiales bibliográfico. Curso básico de computación
8. CA PACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización específicamente en servicios al público, sistematización de datos y relaciones interpersonales.
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación deservicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Servicios al Publico (Colección cerrada) 1 CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecarias relacionadas con el préstamo y recepción de libros y con la referencia o información a los usuarios, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos en el reglamento de biblioteca.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Recibir los formatos de solicitud de préstamo de libros.
2.2 Sacar libros de los estantes de la colección a su cargo.
2.3 Entrega a los Usuarios los libros para consulta en la sala
2.4 Solicitar el Carné de estudiante o documento de identidad
2.5 Recibir los libros prestados para consulta en la sala y devolver el carné al usuario
2..6 Entregar los libros solicitados para préstamo a domicilio al funcionario de circulación y
préstamo
2.7 Remitir al Usuario a las colecciones y/o secciones donde se encuentra la información
requerida
2.8 Colaborar en el desarrollo de las actividades de la sección de circulación y préstamo tales
como: -Cancelación del material bibliográfico devuelto por los usuarios e Intercalación de
fichas topográficas. etc.
2.9. Velar por el buen estado de los libros a su cargo (pegarles pastas y hojas desprendidas, rótulos)
2.10. Velar por el orden de su área de trabajo y colecciones a su cargo
2.11 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.12 Entregar al Jefe de la sección el material que debe ser reclasificado y reencuadernado.
2.13. Desarrollar trabajo en equipo
2.14. Las demás funciones inherentes a su cargo y las que le asigne su jefe inmediato
i) 3. RESPONSABILIDADES
AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
§ Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca de préstamo de material bibliográfico.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
Contactos personales
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
4. MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS
4.1 Documentos
Materiales bibliográficos (libros de colección general y de referencia).
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en Servicios al público. Curso básico de computación
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación deservicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Servicios al Publico 2 CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
2. FUNCIONES BASICAS
Ejecutar labores bibliotecarias de préstamos y recepción de libros-texto, que por razones de servicio tienen circulación restringida, y la referencia o información del usuario en concordancia con el reglamento de la biblioteca.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2.1 Recibir los formatos de solicitud de préstamo de libros.
2.2 Sacar los libros de los estantes de la colección a su cargo
2.3 Entregar a los Usuarios los libros para consulta en la sala
2.4 Solicitar el Carné de estudiante o documento de identidad
2.5 Recibir los libros prestados para consulta en la sala y devolver el carné al usuario
2.6 Prestar a los usuarios los libros solicitados a domicilio
>
2.7 Ubicar en la estantería el material devuelto por los usuarios y el nuevo material que ingresa a la colección.
2.8 Hacer renovaciones de libros.
2.9 Intercalar oportunamente fichas duplicadas en los catálogos públicos de libros.
2.10. Entregar al jefe de la sección el material que debe ser reclasificado y reencuadernado.
2.11. Velar por el buen estado de los libros a su cargo (pegarles pastas y hojas desprendidas, rótulos)
2.12 Velar por el orden de su área de trabajo y colecciones a su cargo
2.13 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.14 Elaborar semanalmente el listado de deudores morosos y entregarla al jefe inmediato.
2.15 Elaborar mensualmente el listado de los usuarios que han pagado multas ,anexarle sus
respectivos recibos y entregarlo mensualmente al jefe de sección.
2.16 Elaborar diariamente las estadísticas de los libros prestados y entregarlas totalizadas.
2.17 Mantener ordenados los libros, que pertenecen a la colección de reserva.
2.18 Velar por el uso correcto y entrega oportuna de los materiales bibliográficos.
2.19 Cambiar tarjetas agotadas a libros que lo requieran
2.20 Desarrollar trabajo en equipo
2.21 Las demás funciones inherentes a su cargo y que le asigne su jefe inmediato.
ii) 3. RESPONSABILIDADES
AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
§ Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca de préstamo de material bibliográfico.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
Contactos personales
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
4. MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS
4.1 Documentos
Materiales bibliográficos (libros de colección general y de referencia).
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.3 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en Servicios al público. Curso básico de computación
8 . EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Servicios al Publico 3 CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1 . FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecarias relacionadas con el préstamo de libros y con la referencia e información a los usuarios.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2.1. Realizar el préstamo y recepción de los materiales en concordancia con las normas y procedimientos establecidos en el reglamento de la biblioteca.
2.2 Recibir formatos para la reservación de libros.
2.3 Registrar a nuevos usuarios y mantener actualizado el fichero de los mismos.
2.4. Mantener en correcto orden los ficheros de préstamo por orden alfabético de usuario y orden y
topográfico.
2.5. Hacer renovaciones de libros.
2.6. Cambiar tarjetas agotadas a libros que lo requieran.
2.7. Elaborar mensualmente el listado de deudores morosos y entregarlos al jefe de la sección.
2.8. Elaborar mensualmente el listado de los usuarios que han pagado multas ,anexarle sus
respectivos recibos y entregarlo mensualmente al jefe de sección.
2.9. Elaborar diariamente las estadísticas de los libros prestados y entregarlas totalizadas .
2.10 Velar por el uso correcto y entrega oportuna de los materiales bibliográficos.
2.11 Velar por el orden de su área de trabajo
2.12. Desarrollar trabajo en equipo
2.13. Las demás funciones inherentes a su cargo y que le asigne su jefe inmediato.
3. RESPONSABILIDADES
iii) 3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
§ Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca de préstamo de material bibliográfico.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 Contactos personales
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
4. MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS
4.1 Documentos
Materiales bibliográficos (libros de colección general y de referencia).
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en Servicios al público. Curso básico de computación
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Coordinador de Hemeroteca CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar labores de control de todas las actividades desarrolladas en la sección de Hemeroteca, de acuerdo a las técnicas y procedimientos bibliotecológicos.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Controlar las actividades de la sección de hemeroteca
2.2 Contactar instituciones locales, nacionales e internacionales para la adquisición de publicaciones periódicas
2.3 Contactar los usuarios para conocer sus necesidades de información y en coordinación con el Direccion del seleccionar los títulos que se adquirirán por suscripción
2.4 Seleccionar las instituciones con las que establecerá el canje y donación de publicaciones tanto de los duplicados como de las publicaciones editadas por la universidad
2.5 Recibir, las publicaciones y correspondencia de la secretaría del .
2.6 Enviar las publicaciones para su registro
2.7 Revisar y controlar el ingreso de las publicaciones periódicas y de los nuevos títulos al kardex, bases de datos y listados sistematizados
2.8 Controlar el correcto diligenciamiento de los acuses de recibo para mantener el intercambio y donación de publicaciones.
2.9 Controlar la correspondencia despachada y recibida y el archivo de la misma
2.10 Seleccionar las publicaciones para las BIBLIOTECA satélites y hacer control de entrada de títulos
2.11 Enviar oportunamente el material bibliográfico de su sección a las BIBLIOTECA satélites.
2.12 Seleccionar los títulos nuevos que ingresarán a la colección
2.13 Seleccionar el material bibliográfico duplicado para los programas de canje y donación
2.14 Seleccionar los títulos de revistas que deben ser analizadas de acuerdo a las necesidades de los programas académicos
2.15 Revisar la catalogación descriptiva de las publicaciones seriadas.
2.16 Controlar todas las actividades que se lleven a cabo con relación al recibo, registro, canje y donación de las publicaciones.
2.17 Controlar las actividades que se lleven a cabo con relación al préstamo, cancelación y ubicación de las publicaciones seriadas.
2.18 Preparar bibliografías generales y especializadas de la sección de hemeroteca.
2.19 Elaborar y difundir boletines bibliográficos por diferentes áreas del conocimiento
2.20 Exhibir las nuevas publicaciones.
2.21 Promover el desarrollo de las colecciones a su cargo
2.22 Orientar a los usuarios en el uso de las fuentes de referencia, bases de datos y ficheros
2.23 Remitir al usuario a las colecciones y /o secciones donde se encuentra la información requerida
2.24 Capacita al usuario en el uso y manejo de fuentes de información
2..25 Reclamar a los lectores morosos los materiales en préstamo
2.26 Elaborar estadísticas diarias y entregarlas totalizadas mensualmente a la sección de
sistematización de datos del
2.27 Entregar mensualmente a la direccion del el informe del pago de multas por concepto de mora en la devolución de material bibliográfico anexando los recibos
2.28 Presentar a la direccion del programas y proyectos a corto y mediano plazo para optimizar las actividades de la sección
2.29 Velar por el estricto orden y presentación de las áreas de trabajo y materiales bibliográficos
de la sección a su cargo.
2.30 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.31 Desarrollar trabajo en equipo
2.32 Las demás funciones inherentes al cargo y que le asigne su jefe inmediato.
2) 3. RESPONSABILIDADES
3.3 PROFESIONALES
§ Control y supervisión de personal.
§ Responder por la adecuada conservación del material
§ Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.4 CONTACTOS PERSONALES
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ personas particulares
4. MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
4.1 Documentos
§ Materiales bibliográficos (publicaciones Periódicas, publicaciones de organismos nacionales e internacionales)
§ Materiales bibliográficos de referencia Materiales no libros ( Disquetes, CD)
§ Herramientas bibliográficas (Listas de encabezamientos de materia, Tesauros)
4.2 Equipo de oficina: Máquina de escribir, Computador, impresora, bases de datos
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bibliotecólogo, o Profesional en Ciencias de la Información y la documentación.
8. CAPACITACION REQUERIDA
Cursos y seminarios de actualización en relaciones interpersonales y procesamiento técnico, específicamente en catalogación, clasificación, análisis de información y sistematización de datos
9. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Hemeroteca CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar labores bibliotecarias relacionadas con el préstamo de revistas y con la referencia, orientación e información a los usuarios.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Realizar el préstamo y recepción de las revistas en concordancia con las normas y procedimientos establecidos en el reglamento de la biblioteca.
2.2 Orientar a los usuarios en el procedimiento a seguir para consulta de ficheros y solicitud del material bibliográfico de la sección
2.4 Remitir al Usuario a las colecciones y/o secciones donde se encuentra la información requerida
2.5 Recibir los formatos de solicitud de préstamo de los recursos bibliográficos y mapas de la hemeroteca
2.6 Realizar la búsqueda de los recursos bibliográficos de la hemeroteca
2.7 Entregar al usuario las publicaciones y solicitarle el carné de estudiante o documento de identidad.
2.8 Recibir las publicaciones prestadas para consulta en la sala y devolver el carné al usuario
2.9 Registrar el préstamo a domicilio en la ficha del usuario y entregar las publicaciones
2.10 Cancelar oportunamente las publicaciones que han sido prestadas a los usuarios
2.11 Recibir formatos para reservación de publicaciones periódicas
2.12 Renovar el préstamo de publicaciones periódicas
2.13 Registrar a nuevos usuarios y mantener actualizado el fichero de los mismos
2.14 Mantener en correcto orden los ficheros de préstamo( por orden alfabético de usuario , título de revista y organismos ).
2.15 Cambiar hojas de fecha de devolución a las publicaciones
2.16 Elaborar mensualmente el listado de deudores morosos y entregarlos al Jefe de la sección
2.17 Elaborar mensualmente el informe de las multas pagadas por concepto de mora en la devolución de los materiales de la hemeroteca, anexarle los respectivos recibos y entregarlos al Jefe de sección.
2.18 Elaborar diariamente las estadísticas de las revistas prestadas y entregarlas totalizadas mensualmente al Jefe se la sección.
2.19 Recuperar la información más relevante de los periódicos y registrarla sistemáticamente
2.20 Alfabetizar las fichas analíticas
2.21 Intercalar las fichas analíticas en el catálogo público
2.22 Ubicar en los estantes el material devuelto por los usuarios y el nuevo material que ingresa a la colección de acuerdo a las normas bibliotecológicas establecidas.
2.23 Entregar al Jefe de la sección el material que debe ser encuadernado
2.24 Velar por el uso correcto y entrega oportuna de los materiales bibliográficos
2.25 Velar por el buen estado de las publicaciones a su cargo (Pegarles pastas, hojas desprendidas, rótulos)
2.26 Velar por el orden y buena presentación de su área de trabajo y colecciones a su cargo
2.27 Velar por el buen comportamiento de los usuarios en la sala
2.28 Desarrollar trabajo en equipo
2.29 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su Jefe inmediato
3. RESPONSABILIDADES
i) 3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
§ Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca de préstamo de material bibliográfico.
Responder por la adecuada conservación del material
Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Jefe de la sección y/o Direccion y Coordinador del .
Desarrollar trabajo en equipo en su sección, en otras del , en las BIBLIOTECA satélites y en otras dependencias de la Universidad cuando fuere necesario.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
4. MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS
4.1 Documentos
§ Materiales bibliográficos (publicaciones periódicas, publicaciones de organismos nacionales e internacionales, mapas).
4.2 Equipos de oficina
§ Máquina de escribir
§ Computador
§ Ficheros
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.5 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en Servicios al público. Curso básico de computación
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Hemeroteca 2 CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA
Ejecutar labores bibliotecológicas relacionadas con el análisis de información.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1 Realizar la catalogación descriptiva de las publicaciones periódicas y de organismos nacionales e internacionales .
2.2 Seleccionar los artículos de mayor interés de las publicaciones que van a ser analizadas.
2.3 Asignar los encabezamientos de materia adecuados para la recuperación de la información de acuerdo a las Listas de Encabezamientos de Materia y a Tesauros.
2.4 Entregar al Jefe de la Sección cada una de las publicaciones analizadas antes de ser duplicadas.
2.5 Duplicar las fichas analíticas de las publicaciones analizadas
2.6 Alfabetizar las fichas analíticas de las publicaciones periódicas y de organismos.
2.7 Intercalar las analíticas de publicaciones periódicas y de organismos en los catálogos
2.8 Rotular las publicaciones de organismos
2.9 Elaborar diariamente las estadísticas de los artículos analizados y epígrafes asignados y entregarlas totalizadas mensualmente al Jefe de la Sección.
2.10 Colaborar en el desarrollo de actividades de circulación y préstamo y Canje de publicaciones cuando las necesidades así lo exijan
2.11 Velar por el orden de su área de trabajo y publicaciones a su cargo
2.12 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.13 Desarrollar trabajo en equipo
2.14 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su Jefe inmediato.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
§ Analizar y recuperar oportunamente la información de las publicaciones periódicas.
§ Responder por la adecuada conservación del material bibliográfico y la racional utilización de los equipos, materiales y útiles de oficina a su cargo.
§ Colaborar en la elaboración de trabajos asignados por el Jefe de Sección.
3.2 CONTACTOS PERSONALES
§ Direccion del
§ Coordinador del
§ Jefe de Sección
§ Empleados
§ Profesores
§ Estudiantes
§ Personas particulares
4. MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES
4.1 Equipos de oficina
§ Máquina de escribir
§ Computador
§ Ficheros
Documentos
§ Herramientas bibliográficas (Listas de encabezamientos de materia, tesauros, índices, diccionarios).
Material bibliográfico (publicaciones periódicas).
5. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
5.1 CARACTERÍSTICAS PERSONALES
§ Espíritu de servicio
§ Honradez
§ Lealtad
§ Inteligencia
§ Iniciativa
§ Dedicación
§ Destreza
§ Discreción
§ Respeto a sí mismo y a los demás
§ Habilidad para trabajar con otras personas
5.2 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
§ Agudeza visual
Coordinación tacto-visual
5 .3 CARACTERÍSTICAS MENTALES:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1 AMBIENTALES
Buena iluminación
Ausencia de ruido
Buena ventilación
Ninguna humedad
Temperatura ambiente
6.2 RIESGOS
Los propios del trabajo de oficina.
6.3 ESFUERZO FISICO
Solamente ligero esfuerzo físico
6.4 DISTRIBUCION
50% Sentado
30% Caminando
20% De pie
7. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachillerato comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial. Curso básico de bibliotecología en Servicios al público. Curso básico de computación
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de Hemeroteca 3 CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar labores bibliotecológicas relacionadas con el canje y donación de materiales bibliográficos.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS:
2.1 Recibir las publicaciones seriadas y demás documentos que llegan al , para su respectivo registro en el kardex y en los ficheros de canje y donación.
2.2 Registrar en el kardex las publicaciones recibidas
2.3 Sellar las publicaciones periódicas y las de organismos nacionales e internacionales.
2.4 Diligenciar los acuses de recibo
2.5 Elaborar la correspondencia de canje de publicaciones y pasarla al jefe de sección para la firma
2.6 Archivar la correspondencia de acuerdo a las normas archivísticas y a las políticas de la sección.
2.7 Anotar los títulos nuevos en los listados por programas académicos y por áreas del conocimiento
2.8 Hacer la catalogación descriptiva a las publicaciones que ingresan a la colección como títulos nuevos.
2.9 Elaborar y mantener actualizado el fichero de las instituciones con las cuáles se tiene establecido el sistema de canje y donación.
2.10 Registrar en las tarjetas y archivos sistematizados el material recibido y despachado
2.11 ubicar en las estanterías los materiales duplicados
2.12. Insumar datos en las bases de datos del Catálogo Colectivo Nacional de Publicaciones Seriadas y en el de la biblioteca
2.13 Elaborar los listados de materiales duplicados y de las publicaciones producidas en la universidad para ser ofrecidas en canje a otras instituciones.
2.14 Copiar en disquetes los listados de duplicados
2.15 Enviar disquetes y/o listados de duplicados a instituciones locales, nacionales e internacionales.
2.16 Seleccionar y empacar el material de canje
2.17 Enviar el material de canje a la secretaría del para su despacho
2.18 Seleccionar y solicitar el material bibliográfico (publicaciones periódicas) de los listados de canje ofrecidos por otras instituciones a la biblioteca
2.19 Elaborar diariamente las estadísticas de las labores desarrolladas y entregarlas totalizadas mensualmente al Jefe de la Sección.
2.20 Velar por el orden de su área de trabajo, las publicaciones y demás documentos a su cargo
2.21 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala de lectura.
2.22 Desarrollar trabajo en equipo
2.23 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
3. RESPONSABILIDADES :
3.1. AUXILIARES ADMINISTRATIVAS:
- Desarrollar políticas para el desarrollo de las colecciones de material bibliográfico del .
- Colaborar en la elaboración de trabajos asignados por el jefe de la sección.
- Brindar amplia y satisfactoria información a los usuarios.
- Responder por la adecuada conservación del material bibliográfico y la racional utilización de los equipos, materiales, y útiles de oficina a su cargo.
3.2. CONTACTOS PERSONALES:
- Direccion del
- Coordinador del
- Jefe de Sección
- Empleados
3.3. MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
3.3.1 Equipo de Oficina:
- Máquina de escribir
- computador
- Ficheros
3.3.2 Documentos:
- Herramientas Bibliográficas ( Direccionios, catálogos, etc.)
- Material bibliográfico (Publicaciones periódicas)
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 Características personales:
- Espíritu de servicio
- Honradez
- Lealtad
- Inteligencia
- Respeto a sí mismo y a los demás
- Habilidad para trabajar con otras personas
- Iniciativa
- Dedicación
- Destreza
- Discreción
- Presentación personal
4.2 Características físicas:
- Agudeza visual
- Coordinación tacto-visual
4.3 Características mentales:
- Capacidad de raciocinio
- Capacidad de juicio
- Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES:
- Buena iluminación
- Ausencia de ruido
- Buena ventilación
- Temperatura ambiente
- Ninguna humedad.
5.2 RIESGOS:
Los propios del trabajo de oficina.
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Bachiller comercial o bachiller con curso de 250 horas en secretariado comercial.
7. CAPACIDAD REQUERIDA
Cursos de actualización en técnicas de oficina, sistematización de datos y relaciones interpersonales.
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Auxiliar de sistematización CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO:
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar labores bibliotecológicas de control, manejo y utilización de las redes , y bases de datos y conmutación bibliográfica por los medios automatizados.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS:
2.1 Orientar a los usurios en la búsqueda de información de bases de datos
2.2 Administrar y manejar la Red del de Biblioteca.
2.3 Despachar y recibir correo electrónico para los funcionarios de la entidad.
2.4 Insumar datos a Redes y Bases de datos locales, nacionales e internacionales.
2.5 Confrontar las solicitudes de información de los usuarios con los catálogos colectivos de publicaciones periódicas regionales, nacionales e internacionales
2.6 Diligencias los formatos de programa conmutación bibliográfica y solicitar la información a otras instituciones locales, nacionales e internacionales.
2.7 Rendir oportunamente a la dirección y Coordinación del los informes pertinentes de los servicio a su cargo
2.8 Elaborar las estadísticas totales de los Servicios y demás actividades del y entregar
los informes mensuales y anuales a la Dirección y Coordinación del
2.9 Velar por el correcto uso de la sala virtual y sala Caldas
2.10 Velar por el estricto orden y presentación de las áreas de trabajo y materiales a su cargo.
2.11 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala.
2.12 Desarrollar trabajo en equipo
2.13 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
3.1 3. RESPONSABILIDADES
3.2 PROFESIONALES
3.3 Coordinar y supervisar los servicios de información automatizados y los insumos a bases de datos.
· -Dar cumplimiento a las normas que rigen en la biblioteca para la presentación de servicios automatizados.
- Responder por la adecuada conservación de equipos, materiales y útiles de oficina a su cargo.
-Colaborar en la ejecución de trabajos asignados por el Direccion y Coordinador del .
3.2 CONTACTOS
3.2.1 PERSONALES:
-
-Direccion del
-Coordinador del
-Profesores
-Empleados
-Estudiantes
Personas particulares
3.2.2 INTERISTITUCIONALES:
Universidades públicas y privadas.
3.3 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
3.3.1 Equipos de oficina:
Máquinas de escribir
Computador
3.3.2 Documentos:
Herramientas bibliográficas (diccionarios, manuales técnicos para manejo de paquetes).
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 Características personales:
-Espíritu de servicio
-Honradez
-Lealtad
-Inteligencia
-Respeto a sí mismo y a los demás
-Habilidad para trabajar con otras personas
-Iniciativa
-Dedicación
-Destreza
-Discreción
-Presentación personal
4.2 Características físicas:
-Agudeza visual
-Coordinación tacto-visual
4.3 Características mentales:
Capacidad de raciocinio
Capacidad de juicio
Concentración mental
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES:
-Buena iluminación
-Ausencia de ruido
-Buena ventilación
-Temperatura ambiente
-Ninguna humedad
5.2 RIESGOS:
Los propios del trabajo de oficina.
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Profesionales en bibliotecología y ciencias de la información y documentación.
7 CAPACITACION REQUERIDA
7.1 Cursos y seminarios de actualización en bases y sistematización de datos, redes de información y relaciones interpersonales.
7.2 Cursos y seminarios de actualización en bases y sistematización de datos, redes de información y relaciones interpersonales.
8. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
El nivel del desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
DEPENDENCIA: DE BIBLIOTECA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: Coordindador de Biblioteca Satelite CODIGO GRADO:
FORMACIÓN ACADEMICA:
BACHILLER
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO: 25 AÑOS
JEFE INMEDIATO: Direccion de BIBLIOTECA
1. FUNCION BASICA:
Ejecutar labores de control de todas las actividades desarrolladas en la biblioteca de la Facultad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx , de acuerdo a las técnicas y procedimientos bibliotecológicos.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS:
2.1 Responder por todos los servicios de la biblioteca de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x.
2.2 Velar por la perfecta conservación de los materiales bibliográficos y equipos de oficina asignados.
2.3 Difundir los programas establecidos por el de Biblioteca.
2.4 Recibir los materiales bibliográficos enviados de la Biblioteca Central (libros, revistas periodicos, materiales audiovisuales y gráficos, etc.) y verificar que los juegos fichas estén completos.
2.5 Registrar en el kárdex Las publicaciones seriadas ingresadas a la biblioteca
2.6 Exhibir y difundir los materiales enviados por el de Biblioteca
2.7 Orientar a los usuarios en el uso de las fuentes bibliográficas y servicios de información
2.8 Realizar el préstamo de libros, publicaciones periódicas y demás material bibliográfico en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el reglamento de la biblioteca.
2.9 Reclamar semanalmente el material vencido.
2.10 Remitir quincenalmente al jefe de la hemeroteca el listado de las publicaciones recibidas directamente en la biblioteca, para ser registradas en la biblioteca central.
2.11 Remitir oportunamente al jefe de procesos técnicos los libros nuevos para su procesamiento
y los que requieran reencuadernación o reclasificación con su correspondiente listado
2.12 Seleccionar y analizar los artículos de mayor interés de las publicaciones en el Ciencias Jurídicas y sociales
2.13 Duplicar las analíticas de los artículos analizados.
2.14 Alfabetizar las fichas e intercalarlas en los catálogos.
2.15 Preparar bibliografías generales y especializadas.
2.16 Hacer las conexiones telemáticas Con Redes de información nacionales e internacionales
2.17 Tramitar las búsquedas de información por medio de las bases de datos en CD-ROM existentes en la biblioteca a su cargo.
2.18 Confrontar las solicitudes de información de los usuarios con los catálogos colectivos de publicaciones periódicas regionales, nacionales e internacionales
2.19 Diligencias los formatos de programa conmutación bibliográfica y solicitar la información a otras instituciones locales, nacionales e internacionales.
2.20 Diligenciar los formatos de solicitud de préstamo ínter bibliotecario a instituciones locales y nacionales
2.21 Presentar a la direccion del programas y planes a corto y mediano plazo, para optimizar las actividades del .
2.22 Elaborar diariamente las estadísticas y entregarlas totalizadas mensualmente a la sección de de sistematización de datos del .
2.23 Reclamar a los lectores morosos los materiales en préstamo
2.24 Elaborar listados de lectores morosos y remitir informe al Decano de la facultad, Direccion del programa, y Direccion del de Biblioteca.
2.25 Elaborar mensualmente el listado de los usuarios que han pagado multas, anexarle sus respectivos recibos y entregarlo mensualmente a la direccion del
2.26 Presentar a la direccion del programas y planes a corto y mediano plazo para optimizar los servicios del la Biblioteca de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2.27 Velar por el estricto orden y presentación de las áreas de trabajo y materiales bibliográficos de la biblioteca a su cargo
2.28 Velar por el correcto comportamiento de los usuarios en la sala
2.29 Desarrollar trabajo en equipo
2.30 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
. RESPONSABILIDADES
3.1 AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
3.2 CONTACTOS PERSONALES:
- Direccion del
- Coordinador del
- Profesores
- Estudiantes
- Empleados
- Personas particulares.
3.3 MANEJO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
3.3.1 Equipo de oficina:
- Máquina de escribir
- Terminal de computador
- Ficheros y catálogos.
3.3.2 Documentos:
- Materiales bibliográficos (libros, publicaciones periódicas, etc.).
- Materiales audiovisuales.
4. CARACTERISTICAS DEL FUNCIONARIO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
4.1 CARACTERISTICAS PERSONALES:
- Liderazgo
- Espíritu de servicio
- Honradez
- Lealtad
- Inteligencia
- Respeto a sí mismo y a los demás
- Habilidad para trabajar con otras personas.
- Iniciativa
- Dedicación
- Destreza
- Discreción
- Presentación personal.
4.2 CARACTERISTICAS FISICAS:
- Agudeza visual
- Coordinación tacto-visual
- Vigor muscular
- Agilidad con los dedos
4.3 CARACTERISTICAS MENTALES:
- Concentración mental
- Atención para los detalles
- Cálculo mental rápido
- Memoria visual
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1 AMBIENTALES:
- Buena iluminación
- Ausencia de ruido
- Buena ventilación
- Temperatura ambiente
5.2 RIESGOS:
Los propios del trabajo de oficina.
6. NIVEL EDUCATIVO PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Profesional en bibliotecología y ciencias de la información y la documentación.
7. CAPACITACION REQUERIDA:
Cursos y seminarios de actualización.
8. EVALUACION DE DESEMPEÑO
El nivel de desempeño de éste cargo se mide bajo los parámetros de la calificación de servicios.
Mail to: ssanchez@ucaldas.edu.co
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